Handtekening voor e-mail
Kies een stijl, vul uw gegevens in en zet een nette handtekening onder elke e-mail.
Welke stijl past bij u?
Vier rustige ontwerpen. U kunt uw keuze later altijd veranderen.
Gekozen: Zakelijk
Begin met uw naam.
De rest is optioneel. Laat weg wat u niet wilt delen.
Uw voorbeeld
Beste lezer,
Hier begint uw bericht.
Het voorbeeld toont de handtekening op een lichte achtergrond. Hoe hij er precies uitziet, verschilt per mailprogramma. In de donkere modus kunnen kleuren anders ogen.
Klaar voor uw volgende mail.
Controleer uw handtekening nog even.
Bewaar uw huidige handtekening totdat de nieuwe goed werkt.
Waar wilt u hem gebruiken?
Kies een programma voor de juiste stappen. Kopiëren kan ook meteen.
Gmail op uw computer
- Kies ‘Kopieer met opmaak’.
- Open Gmail → Instellingen → Alle instellingen bekijken → Algemeen → Handtekening.
- Maak een nieuwe handtekening, geef hem een naam en plak het resultaat in het tekstvak.
- Kies wanneer u hem wilt gebruiken en sla de wijzigingen onderaan de pagina op.
Nieuwe Outlook en Outlook op het web
- Kies ‘Kopieer met opmaak’.
- Open Instellingen → Accounts → Handtekeningen.
- Voeg een nieuwe handtekening toe en plak het resultaat in het tekstvak.
- Kies het juiste account en geef aan of u de handtekening wilt gebruiken bij nieuwe berichten, bij antwoorden of bij allebei. Sla de instellingen op.
In sommige versies staat dit onder E-mail → Opstellen en beantwoorden.
Uitleg van Microsoft, ook voor klassieke Outlook (nieuw tabblad)
Thunderbird
- Kies ‘Download HTML’ en bewaar het bestand op een vaste plek.
- Open de Accountinstellingen en kies het juiste e-mailaccount.
- Kies de optie om een handtekening uit een bestand te gebruiken en selecteer het HTML-bestand.
- Stel een nieuw bericht op met HTML-opmaak en controleer het resultaat.
Apple Mail op de Mac
- Kies ‘Kopieer met opmaak’.
- Open Mail → Instellingen → Handtekeningen en selecteer uw e-mailaccount.
- Klik op de plusknop, geef uw handtekening een naam en plak hem in het vak rechts.
- Wilt u de eigen opmaak behouden? Schakel ‘Gebruik altijd mijn standaardlettertype’ uit. Kies bij ‘Kies handtekening’ welke handtekening Mail standaard gebruikt.
- Stuur uzelf een testmail. Controleer de tekst, links en afbeeldingen voordat u de handtekening gebruikt.
Mail op de iPhone
Apple ondersteunt in deze instelling alleen tekst. Gebruik daarom de tekstversie van uw handtekening; uw foto, logo en opmaak gaan niet mee.
- Open hieronder ‘Liever alleen de tekst?’ en kies ‘Kopieer alleen tekst’.
- Open op uw iPhone Instellingen → Apps → Mail → Handtekening.
- Kies eventueel ‘Per account’ en plak de tekst bij het juiste e-mailaccount.
- Stuur uzelf een testmail om de handtekening te controleren.
In uw mailprogramma
- Kopieer de handtekening met opmaak.
- Open de instellingen voor handtekeningen en maak een nieuwe aan.
- Plak de handtekening, sla op en stuur uzelf een testmail.
Ondersteunt uw programma alleen tekst? Kies dan hieronder ‘Kopieer alleen tekst’.
Liever alleen de tekst?
Zonder afbeeldingen, kleuren en andere opmaak.
Automatisch kopiëren lukt niet in deze browser. Selecteer uw handtekening en gebruik Ctrl+C (Windows) of ⌘C (Mac).
Nog één kleine controle. Stuur uzelf een testmail en bekijk de opmaak, afbeeldingen en links op uw computer én telefoon.
Waarom ziet een ontvanger mijn foto of logo niet?
Uw foto en logo staan op uw eigen website en worden van daaruit geladen als iemand uw mail opent. Sommige mailprogramma’s tonen ze pas als de ontvanger dat toestaat. Laat de afbeeldingen daarom op dezelfde plek op uw website staan. Uw naam en contactgegevens blijven ook zonder afbeeldingen leesbaar.