De meeste mensen praten nog met AI.
Ze stellen vragen, krijgen antwoorden en laten misschien wat e-mails schrijven.
Wie voorop wil lopen, laat AI voor zich werken: AI-agenten die taken uitvoeren en het werk voor u klaarzetten, ook terwijl u slaapt.
Overdag uw vak.
’s Avonds de rest.
- Een inbox die sneller groeit dan u kunt beantwoorden
- Facturen en bonnetjes die nog ingeboekt moeten worden
- Offertes die blijven liggen omdat de telefoon gaat
- Dat ene document dat u nergens meer kunt vinden
Een extra kracht aannemen is duur en kost tijd. Een chatprogramma geeft alleen antwoord. U heeft een assistent nodig die het werk uitvoert.
Het werk komt binnen, de assistent zet het klaar en u keurt goed.
In drie stappen een assistent aan het werk.
Kiezen
Samen bepalen we welk werk u uit handen wilt geven en welke van de vijf vakassistenten en de Teamleider daar het beste bij passen.
Installeren en trainen
Ik installeer alles op uw eigen computer, Windows of Mac. Daarna train ik de assistenten op uw mappen, klanten en manier van werken.
U bent de manager
U werkt naast de assistenten op dezelfde computer en stuurt ze aan. U geeft voorbeelden en corrigeert de uitkomst. Van elke correctie leren ze: wat u verbetert, onthouden ze voor de volgende keer.
U neemt de beslissingen
- Betalen, bestellen en ondertekenen blijven bij u.
- Bij twijfel legt de assistent de keuze aan u voor.
- Vooraf spreken we af met welke mappen en programma’s de assistent werkt.
De assistent bereidt het werk voor. U beslist.
U houdt de regie
De assistent werkt op uw eigen computer, met uw bestaande dossiers en uw huidige werkwijze. Voor het denkwerk gebruikt hij een taalmodel van een externe leverancier; welke mappen hij daarvoor mag gebruiken, spreken we per taak af.
Vragen stellen aan AI is pas het begin. Met een eigen team van AI‑agenten laat u het werk uitvoeren.
Uw eigen team van assistenten.
U geeft richting.
Vijf vakassistenten voeren het afgesproken werk uit. De Teamleider houdt overzicht en stemt hun werk af. U werkt met ze samen, stuurt bij en leert ze uw bedrijf kennen.
Coördinatie van het hele team
Vertaalt uw doelen naar opdrachten voor de vijf vakassistenten, verdeelt het werk en bewaakt de samenhang. Ziet het als uitkomsten elkaar tegenspreken en bundelt alles wat uw beslissing nodig heeft in één overzicht.
Stuurt: alle vijf vakassistenten
U beslist: de richting. Hij werkt binnen uw kaders.
Agenda, klanten en inbox
Houdt uw agenda bij, maakt telefoonnotities en verdeelt de binnenkomende mail over het team. Legt klantvragen en klachten vast en helpt bij verlof en het inwerken van nieuwe mensen.
Combineert: Secretaresse, Klantenservice, Personeel
U beslist: wat er verstuurd wordt en alles over uw medewerkers.
Administratie, specialist in SnelStart
Verzamelt facturen uit de mail en bonnetjes en zet een boekingsvoorstel klaar voor uw controle. Zoekt ontbrekende stukken op en maakt overzichten. Houdt bij wie er nog moet betalen en wat u nog moet betalen, en signaleert afwijkende bedragen.
Combineert: Boekhouder
U beslist: betalingen. Die blijven bij u.
Verkoop, marketing en content
Zoekt mogelijke nieuwe klanten, bereidt offertes voor en bewaakt de opvolging. Maakt campagnes, nieuwsbrieven, berichten voor sociale media, webteksten en presentaties in uw huisstijl, en leert van uw correcties.
Combineert: Sales, Marketing, Tekstschrijver, Grafisch
U beslist: prijzen, toezeggingen en wat er de deur uitgaat.
Leveranciers, voorraad en leveringen
Vergelijkt leveranciers en prijzen, bereidt bestellingen voor en houdt de voorraad bij. Volgt leveringen en retouren en meldt wat te laat is of niet klopt.
Combineert: Inkoop, Logistiek
U beslist: wat er besteld wordt. Hij bereidt de bestelling voor, u plaatst hem.
Dossiers, planning en onderzoek
Ordent documenten en versies, maakt de planning en bewaakt deadlines, termijnen en verplichtingen per project. Doet onderzoek met controleerbare samenvattingen en loopt contracten na op aandachtspunten voor uw adviseur.
Combineert: Projectleider, Onderzoeker, Dossierbeheerder, Jurist (voorwerk)
U beslist: juridische en andere belangrijke keuzes.
Begin bij het werk dat u wilt uitbesteden. We starten met de assistent voor het werk dat u de meeste tijd kost en voegen er een toe zodra het werk erom vraagt. Het einddoel is het complete team van zes, met de Teamleider erbij. Mailen kunnen ze allemaal: elk leest de mail over zijn eigen vak en zet het antwoord klaar. U verstuurt.
Eén bedrag per maand. Geen meter die loopt.
Richtprijzen 2026, exclusief btw| Eenmalig | |
|---|---|
| Ontwerp, aanleg en installatie | € 2.250 |
| Training van de assistenten | € 500 per assistent |
| Training en begeleiding voor u | gratis |
Richtprijzen 2026, exclusief btw. Samen kiezen we het pakket dat bij uw taken past. In uw voorstel staat wat inbegrepen is. U kunt elke maand uitbreiden. Updates, onderhoud en maandelijkse controle zitten in het maandbedrag. Vanaf vier assistenten is de Teamleider gratis en valt zijn training onder de aanleg.
U heeft één vast aanspreekpunt. Updates, onderhoud en een maandelijkse controle van uw assistenten regel ik. U controleert de uitkomst en houdt tijd over voor uw vak.
Een parttime medewerker kost al snel € 1.500 tot € 3.000 per maand. Deze assistent werkt elke dag, wordt niet ziek en kent uw dossiers.
Drie vakassistenten: Financieel, Secretariaat en Commercieel. Eenmalig € 2.250 aanleg en € 1.500 training, daarna € 349 per maand in Small.
Voor ondernemers die hun tijd terug willen.
Administratiekantoor, winkel, vakbedrijf, praktijk of bureau. Als een groot deel van uw werk op een computer gebeurt, kan een assistent veel daarvan voor u klaarzetten.
Kennismaken kost niets
In een half uur kijk ik met u mee welk werk u het eerst kwijt wilt en welke assistenten het beste bij uw werk passen. U hoort ook meteen wat het gaat kosten.
Nick Haenen · Rebelics, Almere
Wat u krijgt
- Installatie op Windows of Mac
- Assistenten getraind op uw bedrijf
- Uitgebreide uitleg en begeleiding
- Onderhoud en updates inbegrepen
- U controleert en beslist
- Stembediening inbegrepen
U kunt uw assistenten ook met uw stem aansturen. U spreekt uw opdracht gewoon in. De spraakherkenning draait op uw eigen computer en leert de namen van uw klanten en uw vaktermen.
Foto’s: Unsplash
