Synology-service · Den Haag

Synology-service voor ondernemers in Den Haag.

Heeft u een Synology-NAS, maar wilt u de gebruikers, updates en toegang niet zelf blijven beheren? Rebelics bekijkt uw huidige inrichting en verzorgt het afgesproken beheer op afstand vanuit Almere. Heeft u nog geen NAS, dan adviseren we over opslag en inrichting. Een back-up op een andere locatie spreken we apart af.

Advies en beheer op afstand Bestaande NAS overnemen Back-up als eigen afspraak
Uw bestanden

Eén beheerde plek voor uw zakelijke bestanden.

In veel kleine bedrijven staan offertes op de laptop van de een, foto’s op de telefoon van de ander en de nieuwste versie van een tekening in iemands mail. Zoeken kost tijd, en wie de verkeerde versie opent, werkt dubbel.

Een Synology-NAS is een eigen opslagserver op kantoor. Alle zakelijke bestanden komen op één plek, in mappen die u zelf indeelt. Per medewerker bepaalt u wie welke map mag zien of wijzigen. Wij richten dat in en houden het daarna bij: updates, gebruikers, rechten en de controle of alles nog goed draait.

Rebelics richt Synology-NAS’en in en beheert ze, voor ons eigen kantoor en voor klanten.

Wat we voor u doen

  • Advies: welk model en hoeveel opslag bij uw bedrijf past
  • Inrichting: mappen, gebruikers en rechten per medewerker
  • Samenwerken: Synology Drive op computers en telefoons
  • Toegang van buitenaf: veilig bij uw bestanden als u onderweg bent
  • Overnemen: beheer van een NAS die al bij u staat
  • Beheer: updates, controle en gebruikersaccounts aanpassen als medewerkers komen of vertrekken
Samenwerken

Mappen, rechten en Synology Drive.

Synology Drive werkt zoals u dat van een clouddienst gewend bent, maar de bestanden staan op uw eigen NAS. Drive houdt de mappen die u kiest op uw computers gelijk met de NAS. Met de app op uw telefoon kunt u bij de bestanden waarvoor u toegang hebt. Per apparaat stellen we in welke mappen meekomen en of ze ook zonder internet te openen zijn.

Mappen

Gedeelde mappen

Een indeling die past bij hoe u werkt: per klant, per project of per afdeling. Wie rechten heeft op een map, werkt met dezelfde bestanden in plaats van met losse kopieën.

Rechten

Toegang per medewerker

Ieder krijgt een eigen account. De administratiemap is alleen zichtbaar voor wie ermee werkt, de projectmappen voor het hele team. Gaat iemand uit dienst, dan zetten we het account uit.

Versies

Eerdere versies terughalen

Met Synology Drive kunt u een eerdere versie van een bestand terughalen, bijvoorbeeld als iemand per ongeluk iets heeft overschreven. Hoeveel versies bewaard blijven, stellen we in.

Onderweg

Werken buiten kantoor

Thuis of bij een klant kunt u via een beveiligde verbinding bij uw bestanden. We richten die zo in dat de NAS niet zomaar open op internet staat.

Beheer overnemen

Een bestaande NAS op afstand overnemen.

Heeft u al een Synology-NAS en wilt u het beheer uitbesteden? We bekijken het model, de gebruikersrechten, de updates en de huidige back-up. Daarna leggen we vast welk beheer we op afstand uitvoeren.

  1. BeheerrechtenEen beheerdersaccount voor ons, zodat we niet met uw eigen account werken.
  2. Model en updatesWelk model het is, en of Synology het nog van updates voorziet.
  3. RechteninventarisWelke gebruikers er zijn, wie welke map mag zien, en welke accounts weg kunnen.
  4. Veilige toegangHoe medewerkers van buitenaf bij de bestanden komen, en of dat veilig is ingericht.
  5. Huidige back-upOf er een kopie op een andere plek staat, en of die terug te zetten is.
  6. OnderhoudsmomentEen vast moment waarop een herstart zo min mogelijk hinder geeft.
  7. Sleutels en wachtwoordenWelke versleutelingssleutels en herstelcodes er zijn, en wie ze bewaart.
  8. Werk ter plekkeEen schijf vervangen of de NAS aansluiten kan niet op afstand. Moet er ter plekke iets gebeuren, dan spreken we vooraf af wie dat doet.
Nieuw of bestaand

Een nieuwe NAS of uw bestaande installatie.

Nieuwe NAS

  • Advies over model en schijven, passend bij uw bedrijf
  • Inrichten van mappen, gebruikers en rechten
  • Synology Drive op computers en telefoons
  • Bestanden overzetten van de losse computers
  • Uitleg voor u en uw medewerkers

Bestaande NAS overnemen

  • Beheerderstoegang en een overzicht van de huidige inrichting
  • Controle of het model nog updates krijgt
  • Inventaris van gebruikers en rechten, opgeschoond waar nodig
  • Controle van toegang van buitenaf en van de huidige back-up
  • Een vast moment voor updates en onderhoud

Advies en beheer verzorgen we op afstand vanuit Almere. Wie een nieuwe NAS plaatst en aansluit, spreken we vooraf met u af, net als ander werk ter plekke.

Kosten

Alle kosten vooraf op een rij.

Een NAS-traject bestaat uit losse posten: de NAS zelf, de schijven, het inrichten en het beheer daarna. Een back-up naar een tweede locatie komt daar als eigen afspraak bij. U krijgt een offerte waarin elke post apart staat.

Groeit uw bedrijf, dan groeit de opslag mee: we kiezen een model met ruimte voor extra of grotere schijven.

Belangrijk

Een NAS is geen back-up. Staan alle bestanden op één apparaat op kantoor, dan raakt u ze kwijt bij brand, diefstal of een aanval met gijzelsoftware. Een echte back-up staat op een andere plek.

Daarom spreken we de back-up apart af. Die staat versleuteld op een andere locatie, met eerdere versies die bewaard blijven, en we beheren hem op afstand. Lees meer over een zakelijke back-up buiten de deur.

Veelgestelde vragen

Over Synology in uw bedrijf.

Wat kan Synology Drive voor mijn bedrijf doen? +
Drive houdt uw zakelijke bestanden op de NAS. De mappen die u kiest, synchroniseert Drive op gekoppelde computers; met de mobiele app opent u de bestanden waarvoor u rechten hebt. Welke mappen per apparaat synchroniseren en offline beschikbaar zijn, richten we samen in. U kunt ook een eerdere versie van een bestand terughalen. De bestanden staan op uw eigen NAS, niet bij een clouddienst.
Kan Rebelics een bestaande NAS overnemen? +
Ja. We hebben daarvoor beheerderstoegang nodig. Daarna maken we een overzicht van de inrichting, de gebruikers en de rechten, en controleren we of het model nog updates krijgt. U hoort vooraf wat we tegenkomen en wat het beheer omvat.
Kan de opslag later worden uitgebreid? +
Afhankelijk van het model kunt u schijven toevoegen of vervangen door grotere. Bij de intake schatten we hoe snel uw bestanden groeien en kiezen we een model met ruimte. Is het model vol, dan bespreken we de volgende stap.
Is een NAS automatisch ook een back-up? +
Nee. Met de juiste schijfindeling (RAID) kan de NAS het uitvallen van één schijf opvangen. Dat vervangt geen afzonderlijke back-up: het beschermt niet tegen brand, diefstal, gijzelsoftware of een per ongeluk gewiste map. Daarvoor is een kopie op een andere plek nodig. Die richten we in als aparte afspraak.
Advies

Vraag Synology-advies.

Vertel ons met hoeveel mensen u werkt en waar uw bestanden nu staan. Nick neemt binnen één werkdag contact met u op. De technische inrichting hoeft u niet vooraf uit te zoeken.

Alle diensten in Den Haag vindt u op ons overzicht voor Den Haag. Wilt u AI laten werken met de documenten op uw NAS? Lees over lokale AI en AI-agenten. Voor ondernemers in Almere: Synology-service in Almere.